応募者へ送信依頼をする
 
履修履歴データベースでは、
企業のご担当者様から下記の何れかの方法で応募者へ提出依頼をして頂きます。

・各社のメールシステム
・就活ナビサイトのメッセージ機能(リクナビやマイナビなど)
・採用支援システム(AOLやi-webなど)

 
※どのツールで提出依頼をするかで、応募者へ指示する内容が若干変わります。
 右のメニューバーの「依頼する項目」をご確認ください。



応募者へ送信依頼をする際に必要な項目

 応募者から提出を受け付ける際には、下記項目の入力指示が必要になります。
 各項目に何を入力するかは、企業様から応募者へ通知していただく必要がございます。

 ①企業コード(必須)
  ご契約の際、大学成績センターより発行したコードです。※年度ごとに異なります
  応募者がデータ送信する際の、送り先情報(宛先)となります。

 ②送信者情報1(必須)
 送信されてきたデータが、どの応募者のものかを判別するための情報です。
 何を「送信者情報1」とするかは、各企業様で自由に決めていただきます。
 (※採用支援システムと連携される場合は採用支援システムの応募者管理番号になります。)

  データベースには、応募者の氏名等、個人が特定できる情報は登録されておりません
 「送信者情報」で個人を識別する唯一の情報となりますので、その点を十分ご考慮ください。

 ※入力不可文字がございます。
 半角全角のスペース、半角記号「/¥:;,*?|"<>」を入力指示なさらないようお願いいたします。

 ※入力可能な文字数は25文字までです。

【送信者情報1の指示例】

各社のメールシステムで提出依頼
応募者を固有の番号で管理されている場合はその番号を。
その他の場合は応募者氏名と入力指示されるのが一般的です。

就活ナビサイトのメッセージ機能での提出依頼
ワード置換機能を用いて識別番号(マイナビ=学生管理ID、リクナビ=個人ID)
を自動表示させるのが便利です。
※上記は企業が管理している応募者の知らない番号です。
応募社がナビサイトで使うログインIDとは別物ですのでお気を付けください。

採用支援システムをご利用の企業様
システム連携で「送信者情報1」が自動入力されますので、
特に入力指示をして頂く必要はありません。
リンクURLを張り付けた文章で提出依頼


 

③送信者情報2(任意)
 この項目の入力指示は必須ではありません。
 「送信者情報1」以外に補足情報を入力して貰いたい場合にご利用ください。
 ※入力可能な文字数は15文字までです。
  
【例】「送信者情報1」に応募者番号、「送信者情報2」へは応募者氏名を入力指示。

【参考】履修履歴一覧画面での送信者情報1の表示位置


【参考】履修履歴表(PDF)での送信者情報1の表示位置


※尚、PDFデータ(履修履歴表)をダウンロードした際、送信者情報1がファイル名になります。


 【参考】学生の履修履歴送信画面


 



応募者への登録・送信依頼文例

応募者に履修履歴データの登録・送信を依頼する場面別のメール文例です。
「企業コード・送信者情報1・送信者情報2」の指示の部分を適宜書き換えてご活用ください。

Case 1


 
 各企業様のメールシステムを使用する際の依頼文例

 
  選考開始前、選考途中に応募者へ送信依頼をする際にご利用ください。

  面接日直前に依頼を出すと、応募者側のスケジュールが立て込む可能性も考えられます。
  登録・送信依頼はお早目にお願いいたします
  また、あらかじめ「○次面接に進まれる方には履修履歴データを送信してもらいますので、事前に
  登録準備をお願いいたします」と伝えておくと、より円滑に選考を進めていただけます。
   

Case 2


 
 就活ナビサイトのメッセージ機能を使用した送信依頼文例

  ●就活ナビサイト(リクナビ・マイナビ等)をご利用の企業様
  
  送信者情報1、送信者情報2にワード置換機能を用いて
   識別番号(マイナビの学生管理ID・リクナビの個人ID)を自動表示させると便利です。
   ※ログインIDとは別物です。
   こちらを入力指示してしまうと、個人を識別出来なくなってしまいますのでご注意ください。  

Case 3


 
 採用支援システムとの連携の際に表示されるメッセージ文例

 
  ◆採用支援サイトに表示させるメッセージのベースとなります。
  ◆応募者は、採用マイページでこちらのメッセージを確認し、登録画面に進みます。
  ※ID連携による自動表示となりますので、企業様から応募者へ送信依頼をする必要はありません。

応募者への印刷・持参依頼  メール文例

応募者に履修履歴表の印刷・持参を依頼するメール文例です。是非ご活用ください。

 面接時の印刷・持参依頼 
 
  応募者へ、面接で来社する際、データ送信済の履修履歴表を必要部数印刷して
         持参するよう依頼するのが最も一般的な運用方法です。

内定者への送信依頼文例


 内定者への送信依頼文例